Instruccions per a la gestió i justificació d’ajuts oficials:
-Totes les factures han de tenir la referència de l’expedient del projecte.
-Verificar a les instruccions de la convocatòria si s’accepten:
-Les despeses de material d’oficina.
-Les despeses de formació (cursos, màsters, doctorat, etc.).
-Les despeses de reparació.
-Els pagaments en concepte de retribucions salarials a l’investigador principal i equip col·laborador.
-Els costos indirectes i quina és la seva fórmula de càlcul.
-Cal adjuntar el certificat d’assistència a congressos per tal que les despeses associades siguin subvencionables (inscripcions, dietes, locomocions, manutenció i allotjament).
-Cal adjuntar les actes de les reunions per tal que les despeses associades siguin subvencionables (dietes, locomoció manutenció, allotjament). Únicament es consideren despeses subvencionables les de viatges i dietes i les corresponents a l’investigador principal i l’equip col·laborador que figuren a la memòria de sol·licitud del projecte.
-La data de la factura cal que estigui dins dels terminis de l’anualitat a justificar.
-La data de pagament cal que estigui dins dels terminis de l’anualitat a justificar.
-Cal que els serveis o bens es consumeixin dins dels terminis de l’anualitat a justificar.
-Cal que el concepte dels serveis o bens adquirits s’ajustin a l’especificat a la memòria de sol·licitud i/o resolució de la convocatòria.
-Cal complir les normes de publicitat de l’òrgan finançador d’acord amb la resolució de la convocatòria.
-Verificar si la convocatòria exigeix l’auditoria de les despeses executades i si el seu cost és subvencionable.
-L’execució de la despesa haurà d’ajustar-se a la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, en concret a l’art.31. “Gastos Subvencionables”.
-Cal que us poseu en contacte amb el Servei de Gestió Econòmica per a qualsevol dubte.
-És convenient fer controls periòdics de l’execució de la despesa.
-Verifiqueu abans d’imputar la despesa que hi ha prou saldo a la partida pressupostària.
-A través de l’aplicatiu web, podeu fer el seguiment en línia de l’execució de la despesa per concepte pressupostari i anualitat.