Llei de Subvencions
Instruccions per a la gestió i justificació d’ajuts oficials (Verificar en les instruccions de la convocatòria).
Totes les factures han de tenir la referència del expedient del projecte.
Verificar en les instruccions de la convocatòria si:
Cal adjuntar el certificat d’assistència a congressos per a que les despeses associades siguin subvencionables (inscripcions, dietes, locomocions, manutenció i allotjament).
Cal adjuntar les actes de les reunions per a que les despeses associades siguin subvencionables (dietes, locomoció manutenció, allotjament).
Únicament són despeses subvencionables de viatges i dietes les corresponents a l’Investigador Principal i l’equip col·laborador que figuren a la memòria de sol·licitud del projecte.
La data de la factura cal que estigui dins dels terminis de l’anualitat a justificar.
La data de pagament cal que estigui dins dels terminis de l’anualitat a justificar.
Cal que els serveis o bens es consumeixin dins dels terminis de l’anualitat a justificar.
Cal que el concepte dels serveis o bens adquirits s’ajustin a l’especificat a la memòria de sol·licitud i/o resolució de la convocatòria.
Cal complir les normes de publicitat de l’òrgan finançador d’acord amb la resolució de la convocatòria.
Verifiqueu si la convocatòria exigeix l’auditoria de les despeses executades i si el seu cost és subvencionable.
L’execució de la despesa haurà d’ajustar-se a Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, en concret a l’art.31. “Gastos Subvencionables”.
Poseu-vos en contacte amb el servei de gestió econòmica per a qualsevol dubte que tingueu.
És convenient fer controls periòdics de l’execució de la despesa.
Verifiqueu abans d’imputar la despesa que hi ha prou saldo a la partida pressupostòria.
Podeu fer el seguiment on line de l’execució de la despesa per concepte pressupostari i anualitat mitjançant l’aplicatiu web.
