Instrucciones para la gestión y justificación de ayudas oficiales:
-Todas las facturas deben tener la referencia del expediente del proyecto.
-Verificar en las instrucciones de la convocatoria si se aceptan:
-Los gastos de material de oficina.
-Los gastos de formación (cursos, másteres, doctorado, etc.).
-Los gastos de reparación.
-Los pagos en concepto de retribuciones salariales al investigador principal y equipo colaborador.
-Los costes indirectos y cuál es su fórmula de cálculo.
-Es necesario adjuntar el certificado de asistencia a congresos para que los gastos asociados sean subvencionables (inscripciones, dietas, locomociones, manutención y alojamiento).
-Es necesario adjuntar las actas de las reuniones para que los gastos asociados sean subvencionables (dietas, transporte, manutención, alojamiento, etc.). Únicamente se consideran gastos subvencionables los de viajes y dietas y los correspondientes al investigador principal y al equipo colaborador que figuran en la memoria de solicitud del proyecto.
-La fecha de la factura debe estar dentro de los plazos de la anualidad a justificar.
-Es necesario que los servicios o bienes se consuman dentro de los plazos de la anualidad a justificar.
-Es necesario que el concepto de los servicios o bienes adquiridos se ajusten a lo especificado en la memoria de solicitud y/o resolución de la convocatoria.
-Hay que cumplir las normas de publicidad del órgano financiador de acuerdo con la resolución de la convocatoria.
-Verificar si la convocatoria exige la auditoría de los gastos ejecutados y si su coste es subvencionable.
-La ejecución del gasto deberá ajustarse a la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, en concreto al art.31. Gastos Subvencionables.
-Es necesario que contactéis con el Servicio de Gestión Económica para cualquier duda.
-Es conveniente realizar controles periódicos de la ejecución del gasto.
-Verifique antes de imputar el gasto de que hay suficiente saldo en la partida presupuestaria.
-A través del aplicativo web, puede hacer el seguimiento online de la ejecución del gasto por concepto presupuestario y anualidad.