FAIR Datathon: from data curation to open data publication

Organizer: IISPV with the collaboration of the Maria de Guzmán grant

General objective

To help research teams curate, document, and publish datasets following FAIR principles,
using the new IISPV Research Data Repository (RDR) with guided support.


🗓️ Format and duration

  • Duration: 1 day (8 hours), 04-12-2025
  • Location: Sant Joan University Hospital of Reus
  • Places: maximum 25 participants (organized in teams of 3–5 people)
  • Profile: researchers, data managers, research support technicians, PhD students, and postdoctoral researchers
  • Modality: on-site

Required resources

  • Personal laptops with Internet connection.
  • Register in the RDR via this link.
  • Recommended: bring a dataset to upload it to the IISPV RDR.

Organization and mentors

Organizer: IISPV with the collaboration of the Maria de Guzmán grant

Mentors:

  • Carme Reverté – Research Data Management Coordinator (IRTA)
  • Josep Gómez – Head of Technical Secretariat and AI Referent (ICS Camp de Tarragona)
  • Anna Sanjuan – Statistics and Bioinformatics Unit (VHIR-UEB)
  • Maria Llambrich – Bioinformatics Platform (IISPV)
  • Joan Badia – Bioinformatics Platform (IISPV)

📋 Programme

Time Activity Description
09:00 – 09:30 Welcome and Datathon presentation Presentation of the dynamics, objectives, and final evaluation criteria. Team formation.
09:30 – 10:15 Practical session 1: Dataset diagnosis Explanation of the practical exercise using case studies. Presentation of datasets.
10:15 – 10:45 Coffee networking
10:45 – 12:00 Practical session 2: Data curation and documentation Review of datasets, data curation if necessary, and dataset documentation for reuse.
12:00 – 13:30 Practical session 3: Project documentation How to describe the project to make it more findable and how to document it properly.
13:30 – 14:30 Lunch break
14:30 – 15:30 Practical session 4: Data deposit in the RDR Demonstration and practical exercise on data uploading, DOI assignment, and licensing.
15:30 – 16:30 Preparation of final team presentation Each group selects a dataset and prepares their final pitch.
16:30 – 17:30 Closing: Final pitches and acknowledgements Short presentation by each team. Final pitch evaluation.
Conclusions, lessons learned, and next steps (final publication, support, etc.).

INFORMACIO IMPORTANT

  • 4 December 2025 – 09:00–17:30
  • Classroom 10, Teaching Unit of Sant Joan University Hospital of Reus
Afegir a la teva agenda

Altres esdeveniments

Altres esdeveniments

necessito una frase per dir que es obligatori fer la formacio el personal de ibcatsud Aquí tens diverses opcions en català, amb to formal institucional (pots triar la que millor encaixi segons el document o comunicació): Opció 1 (clara i directa): La realització de la formació és obligatòria per a tot el personal de l’IRB CatSud. Opció 2 (una mica més formal): Es estableix el caràcter obligatori de la formació per a tot el personal de l’IRB CatSud. Opció 3 (més normativa/procedimental): Tot el personal de l’IRB CatSud ha de realitzar obligatòriament la formació establerta. Opció 4 (més suau però institucional): La participació en la formació és de caràcter obligatori per a tot el personal de l’IRB CatSud. Si vols, te la puc adaptar a estil ISO/procediment (molt més formal) o a correu intern 👌 otra frase que diga que para inscribirse adjuntamos un link o un codi qr Aquí tens diverses opcions en català, amb to formal i adaptables segons el context: Opció 1 (clara i directa): Per a la inscripció, s’adjunta l’enllaç i el codi QR corresponent. Opció 2 (més formal): Per formalitzar la inscripció, es facilita l’enllaç i el codi QR adjunts. Opció 3 (lleugerament més explicativa): La inscripció es pot realitzar mitjançant l’enllaç o el codi QR que s’adjunten a continuació. Opció 4 (to més institucional): A efectes d’inscripció, es posa a disposició l’enllaç i el codi QR corresponents. Si vols, t’ho puc integrar directament dins d’un correu o convocatòria 👌 es una o otra opcion pero no se deben rellenar las dos porque es lo mismo, luego necesito que se diga que es necesario inscirbirse en el mail en el que se recibira el certificado y el nombre y apellidos correctamente escrito para lo mismo Perfecte, et deixo una redacció clara i formal integrant tot el que necessites: La inscripció es pot realitzar mitjançant l’enllaç o el codi QR que s’adjunten a continuació (no és necessari utilitzar ambdues opcions). Així mateix, és imprescindible formalitzar la inscripció amb l’adreça electrònica en la qual es desitgi rebre el certificat, així com indicar correctament el nom i els cognoms, atès que aquestes dades s’utilitzaran per a la seva emissió. Si la vols una mica més curta o més directa, també te la puc ajustar 👍 IMPLEMENTACIÓ DE LA PERSPECTIVA DE GÈNERE EN EL MÓN DE LA RECERCA en castellano La traducció al castellà és: Implementación de la perspectiva de género en el ámbito de la investigación en mayusculas IMPLEMENTACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO EN EL ÁMBITO DE LA INVESTIGACIÓN Data: 20 i 22 de maig de 2026 Horari: de 9:30 a 12:00 h en castellanoç Fecha: 20 y 22 de mayo de 2026 Horario: de 9:30 a 12:00 h Formació virtual en directe en castellano Formación virtual en directo Presentació: Aquest curs explicarà què implica treballar amb perspectiva de gènere en el món de la recerca i quines millores es poden obtenir quan s'incorpora la perspectiva de gènere en la gestió de la recerca. Objectius:
  • ● Donar a conèixer el marc jurídic i els conceptes claus de les polítiques de gènere en els Centres de Recerca
  • ● Introduir la perspectiva de gènere en el disseny i la gestió dels Centres de Recerca
  • ● Aprendre a aplicar la perspectiva de gènere en el treball quotidià de les persones destinatàries
  Continguts:
  • ● Perspectiva de gènere: conceptes claus
  • ● Què vol dir incorporar la perspectiva de gènere en el món de la recerca: eines i recursos.
  • ● Estratègia d’igualtat de gènere en la ciència (EIGEC)
  Ponent: Mónica Gelambí Torrell Investigadora associada de l'Institut de Ciències Polítiques i Socials de Barcelona. Som especialistes en gestió transversal de gènere i ajudem a les organitzacions a incorporar la perspectiva de gènere interseccional en la seva gestió interna i productes. INSCRIPCIÓ La inscripció es pot realitzar mitjançant
l’enllaç o el codi QR que s’adjunten a continuació (no és necessari utilitzar ambdues opcions).   Així mateix, és imprescindible formalitzar la inscripció amb l’adreça electrònica en la qual es desitgi rebre el certificat, així com indicar correctament el nom i els cognoms, atès que aquestes dades s’utilitzaran per a la seva emissió. en castellano Aquí tens el text complet traduït al castellà i mantenint el format HTML: Presentación: Este curso explicará qué implica trabajar con perspectiva de género en el ámbito de la investigación y qué mejoras se pueden obtener cuando se incorpora la perspectiva de género en la gestión de la investigación. Objetivos:
  • ● Dar a conocer el marco jurídico y los conceptos clave de las políticas de género en los Centros de Investigación
  • ● Introducir la perspectiva de género en el diseño y la gestión de los Centros de Investigación
  • ● Aprender a aplicar la perspectiva de género en el trabajo cotidiano de las personas destinatarias
  Contenidos:
  • ● Perspectiva de género: conceptos clave
  • ● Qué significa incorporar la perspectiva de género en el ámbito de la investigación: herramientas y recursos.
  • ● Estrategia de igualdad de género en la ciencia (EIGEC)
  Ponente: Mónica Gelambí Torrell Investigadora asociada del Institut de Ciències Polítiques i Socials de Barcelona. Somos especialistas en gestión transversal de género y ayudamos a las organizaciones a incorporar la perspectiva de género interseccional en su gestión interna y productos. INSCRIPCIÓN La inscripción se puede realizar mediante el enlace o el código QR que se adjuntan a continuación (no es necesario utilizar ambas opciones).   Asimismo, es imprescindible formalizar la inscripción con la dirección de correo electrónico en la que se desee recibir el certificado, así como indicar correctamente el nombre y los apellidos, ya que estos datos se utilizarán para su emisión. Unitat de Formació IRBCatSud La participació en la formació és de caràcter obligatori per a tot el personal de l’IRB CatSud. en castellano Unidad de Formación IRB CatSud La participación en la formación es de carácter obligatorio para todo el personal del IRB CatSud. ahora en ingles lo que te vaya poniendo Perfecto 👍 Pásame el texto y te lo traduzco al inglés. Data: 20 i 22 de maig de 2026 Horari: de 9:30 a 12:00 h Date: May 20 and 22, 2026 Time: from 9:30 to 12:00 h Formació virtual en directe Live virtual training Presentació: Aquest curs explicarà què implica treballar amb perspectiva de gènere en el món de la recerca i quines millores es poden obtenir quan s'incorpora la perspectiva de gènere en la gestió de la recerca. Objectius:
  • ● Donar a conèixer el marc jurídic i els conceptes claus de les polítiques de gènere en els Centres de Recerca
  • ● Introduir la perspectiva de gènere en el disseny i la gestió dels Centres de Recerca
  • ● Aprendre a aplicar la perspectiva de gènere en el treball quotidià de les persones destinatàries
  Continguts:
  • ● Perspectiva de gènere: conceptes claus
  • ● Què vol dir incorporar la perspectiva de gènere en el món de la recerca: eines i recursos.
  • ● Estratègia d’igualtat de gènere en la ciència (EIGEC)
  Ponent: Mónica Gelambí Torrell Investigadora associada de l'Institut de Ciències Polítiques i Socials de Barcelona. Som especialistes en gestió transversal de gènere i ajudem a les organitzacions a incorporar la perspectiva de gènere interseccional en la seva gestió interna i productes. INSCRIPCIÓ La inscripció es pot realitzar mitjançant l’enllaç o el codi QR que s’adjunten a continuació (no és necessari utilitzar ambdues opcions).   Així mateix, és imprescindible formalitzar la inscripció amb l’adreça electrònica en la qual es desitgi rebre el certificat, així com indicar correctament el nom i els cognoms, atès que aquestes dades s’utilitzaran per a la seva emissió. Aquí tens la traducció a l’anglès mantenint el format HTML: Presentation: This course will explain what it means to work with a gender perspective in the field of research and what improvements can be achieved when incorporating a gender perspective into research management. Objectives:
  • ● To present the legal framework and key concepts of gender policies in Research Centres
  • ● To introduce the gender perspective in the design and management of Research Centres
  • ● To learn how to apply the gender perspective in the daily work of the target audience
  Contents:
  • ● Gender perspective: key concepts
  • ● What it means to incorporate the gender perspective in the field of research: tools and resources
  • ● Gender Equality Strategy in Science (GESS)
  Speaker: Mónica Gelambí Torrell Associate researcher at the Institut de Ciències Polítiques i Socials de Barcelona. We are specialists in gender mainstreaming and support organisations in incorporating an intersectional gender perspective into their internal management and outputs. REGISTRATION Registration can be completed via the link or the QR code provided below (it is not necessary to use both options).   It is essential to complete the registration using the email address where the certificate should be sent, and to correctly indicate your full name and surname(s), as this information will be used for issuing the certificate. Unitat de Formació IRBCatSud La participació en la formació és de caràcter obligatori per a tot el personal de l’IRB CatSud. IRB CatSud Training Unit Participation in the training is mandatory for all IRB CatSud staff. La participació en la formació és de caràcter obligatori per a tot el personal de l’IRB CatSud. Participation in the training is mandatory for all IRB CatSud staff. Data: 16 de setembre de 2026 Horari: de 9:30 a 13:00 h en castellamo Fecha: 16 de septiembre de 2026 Horario: de 9:30 a 13:00 h SENSIBILITZACIÓ I EINES PER INCORPORAR LA PERSPECTIVA DE GÈNERE EN ELS PROCESSOS DE SELECCIÓ I CONTRATACIÓ en ingles i en mayusculas AWARENESS AND TOOLS FOR INCORPORATING THE GENDER PERSPECTIVE IN RECRUITMENT AND HIRING PROCESSES Data: 16 de setembre de 2026 Horari: de 9:30 a 13:00 h en ingles Date: September 16, 2026 Time: from 9:30 to 13:00 h Formació virtual Virtual training Presentació: Curs de formació sobre les polítiques que realitza l'ISPV per assegurar la igualtat d'oportunitats entre dones i homes i prevenir i actuar contra l'assetjament sexual i per raó de sexe i l'assetjament i discriminació lgtbifòbica. Explicació del pla d'igualtat i de les eines per prevenir i actuar davant l'assetjament sexual, per raó de sexe i per comportaments lgtbifòbics.   Objectius:
  • ● Donar a conèixer el pla d'igualtat i el protocol de l'ISPV a tota la plantilla
  • ● Explicar què és i per què serveix un pla d'igualtat
  • ● Explicar el protocol de l'ISPV
  Continguts:
  • ● Pla d'igualtat
  • ● Protocol per actuar i prevenir l'assetjament
  Ponent: Mónica Gelambí Torrell Investigadora associada de l'Institut de Ciències Polítiques i Socials de Barcelona. Som especialistes en gestió transversal de gènere i ajudem a les organitzacions a incorporar la perspectiva de gènere interseccional en la seva gestió interna i productes. Aquí tens la traducció a l’anglès mantenint el format HTML: Presentation: Training course on the policies implemented by ISPV to ensure equal opportunities between women and men, and to prevent and address sexual harassment, harassment based on sex, and LGTBI-phobic harassment and discrimination. Explanation of the equality plan and the tools to prevent and respond to sexual harassment, harassment based on sex, and LGTBI-phobic behaviours.   Objectives:
  • ● To present the ISPV equality plan and protocol to all staff
  • ● To explain what an equality plan is and its purpose
  • ● To explain the ISPV protocol
  Contents:
  • ● Equality plan
  • ● Protocol to prevent and address harassment
  Speaker: Mónica Gelambí Torrell Associate researcher at the Institut de Ciències Polítiques i Socials de Barcelona. We are specialists in gender mainstreaming and support organisations in incorporating an intersectional gender perspective into their internal management and outputs. Unitat de Formació IRBCatSud IRB CatSud Training Unit R BÀSIC: INTRODUCCIÓ A L'ANÀLISI DE DADES AMB R en castellano R BÁSICO: INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DE DATOS CON R Dates: Sessió 1 – Dimarts 2 juny 2026, 14:30-17:00, Sessió 2 – Dijous 4 juny 2026, 14:30-17:00, Sessió 3 – Dimarts 9 juny 2026, 14:30-17:00, Sessió 4 – Dijous 11 juny 2026, 14:30-17:00 en castellano Fechas: Sesión 1 – Martes 2 de junio de 2026, 14:30–17:00; Sesión 2 – Jueves 4 de junio de 2026, 14:30–17:00; Sesión 3 – Martes 9 de junio de 2026, 14:30–17:00; Sesión 4 – Jueves 11 de junio de 2026, 14:30–17:00 Introducció: Curs pràctic d'iniciació a R i RStudio per aprendre a treballar amb dades des de zero: organitzar un projecte, escriure codi bàsic, importar dades, fer transformacions senzilles i generar resultats i gràfics inicials. No es requereixen coneixements previs de programació ni d'estadística. La durada és de 10 hores presencials, repartides en 4 sessions de 2 h 30 min (de 14:30 a 17:00).   Objectius:
    • ● Aprendre a treballar amb RStudio i executar codi de manera autònoma.
    • ● Entendre les estructures de dades bàsiques i aplicar operacions senzilles.
    • ● Importar, revisar i transformar dades per respondre preguntes simples.
    • ● Crear gràfics bàsics i exportar resultats.
    • ● Adquirir una base sòlida per continuar amb cursos d'anàlisi de dades amb R.
  Continguts:
  • ● Instal·lació i configuració bàsica de R i RStudio
  • ● Projectes, codi i bones pràctiques d'organització
  • ● Objectes, tipus de dades i estructures bàsiques
  • ● Importació de dades en formats habituals
  • ● Manipulació bàsica de dades: seleccionar, filtrar, ordenar i resumir
  • ● Visualització inicial amb gràfics senzills
  • ● Exportació de resultats i preparació d'una pràctica final breu
  Programa:
  • ● Sessió 1 – Dimarts 2 juny 2026, 14:30-17:00: Instal·lació, entorn RStudio, projectes, scripts, objectes i operacions bàsiques.
  • ● Sessió 2 – Dijous 4 juny 2026, 14:30-17:00: Tipus de dades, vectors, taules de dades, importació de fitxers i revisió inicial.
  • ● Sessió 3 – Dimarts 9 juny 2026, 14:30-17:00: Manipulació de dades: seleccionar variables, filtrar casos, crear variables i resumir.
  • ● Sessió 4 – Dijous 11 juny 2026, 14:30-17:00: Gràfics bàsics, exportació de resultats i pràctica integradora final.
  Ponent: (per definir) Joan Badia Coordinador de les Plataformes de Bioestadística i Bioinformàtica de L'IRB CatSud   Per inscriure’t, utilitza el següent enllaç o el codi QR.   Aquí tens la traducció al castellà mantenint el format HTML: Introducción: Curso práctico de iniciación a R y RStudio para aprender a trabajar con datos desde cero: organizar un proyecto, escribir código básico, importar datos, realizar transformaciones sencillas y generar resultados y gráficos iniciales. No se requieren conocimientos previos de programación ni de estadística. La duración es de 10 horas presenciales, repartidas en 4 sesiones de 2 h 30 min (de 14:30 a 17:00).   Objetivos:
    • ● Aprender a trabajar con RStudio y ejecutar código de forma autónoma.
    • ● Entender las estructuras de datos básicas y aplicar operaciones sencillas.
    • ● Importar, revisar y transformar datos para responder a preguntas simples.
    • ● Crear gráficos básicos y exportar resultados.
    • ● Adquirir una base sólida para continuar con cursos de análisis de datos con R.
  Contenidos:
  • ● Instalación y configuración básica de R y RStudio
  • ● Proyectos, código y buenas prácticas de organización
  • ● Objetos, tipos de datos y estructuras básicas
  • ● Importación de datos en formatos habituales
  • ● Manipulación básica de datos: seleccionar, filtrar, ordenar y resumir
  • ● Visualización inicial con gráficos sencillos
  • ● Exportación de resultados y preparación de una práctica final breve
  Programa:
  • ● Sesión 1 – Martes 2 de junio de 2026, 14:30-17:00: Instalación, entorno RStudio, proyectos, scripts, objetos y operaciones básicas.
  • ● Sesión 2 – Jueves 4 de junio de 2026, 14:30-17:00: Tipos de datos, vectores, tablas de datos, importación de archivos y revisión inicial.
  • ● Sesión 3 – Martes 9 de junio de 2026, 14:30-17:00: Manipulación de datos: seleccionar variables, filtrar casos, crear variables y resumir.
  • ● Sesión 4 – Jueves 11 de junio de 2026, 14:30-17:00: Gráficos básicos, exportación de resultados y práctica integradora final.
  Ponente: (por definir) Joan Badia Coordinador de las Plataformas de Bioestadística y Bioinformática del IRB CatSud   Para inscribirte, utiliza el siguiente enlace o el código QR.   Plataforma de Bioestadistíca i Bioinformàtica - Unitat de Formació IRBCatSud Plataforma de Bioestadística y Bioinformática – Unidad de Formación IRB CatSud ahora en ingles R BÀSIC: INTRODUCCIÓ A L'ANÀLISI DE DADES AMB R BASIC R: INTRODUCTION TO DATA ANALYSIS WITH R